Xây dựng, hạ gục vào tạo ra một giải pháp cuối cùng vững vàng.
Khi ba chú lợn con xây một ngôi nhà bằng rơm, điều gì đã xảy ra? Đúng thế, sói lớn xấu xa đã thổi bay nó đi!
Đề xuất người rơm cũng tương tự như vậy. Đây là cái tên được đặt cho đề xuất dự thảo đầu tiên, kết hợp những dữ liệu chưa đầy đủ một cách nhanh chóng, từ đó bạn có thể đưa ra giải pháp tạm thời cho vấn đề trong khi đang làm một cái gì đó tốt hơn.
“Đề xuất người rơm” có ích miễn là mọi người biết rằng nó được thiết kế để bị phá dỡ. Khi bắt đầu dự án hoặc tìm kiếm vấn đề, bạn thường không có đầy đủ thông tin để làm việc. Thay vì phải chờ đợi trong khi thu thập tất cả sự kiện và dữ liệu, “Đề xuất người rơm” cho phép bạn thực hiện một giải pháp không hoàn thiện, với ý định tìm kiếm giải pháp tốt hơn, khi đã có kinh nghiệm. Thật vậy, những lời chỉ trích và thử nghiệm mà nó nhận được cung cấp phản hồi quan trọng giúp bạn phát triển một kết quả cuối cùng vững chắc.
Giả sử doanh thu công ty đang giảm và bạn phải đưa ra chiến lược bán hàng tốt hơn. Sử dụng ý tưởng “Đề xuất người rơm”, bạn có thể làm như sau:
- Tạo đề xuất dự thảo để mở rộng sang thị trường mới.
- Trong đề xuất, phác thảo những thị trường có triển vọng tốt dựa trên kinh nghiệm và đánh giá ban đầu của bạn.
- Trình bày đề xuất dự thảo cho nhóm và nói với họ rằng đó là ý tưởng đề xuất người rơm – Điều này rất quan trọng bởi vì mọi người đều phải hiểu rằng ý tưởng của bạn là điểm xuất phát và được tạo ra để mọi người phê bình.
- Phân tích đề xuất, tìm ra điểm yếu, làm rõ những giả định và tiêu chí ra quyết định.
- Soạn thảo đề xuất mới và lặp lại quy trình cho đến khi đưa ra quyết định cuối cùng. Những đề xuất tiếp theo cũng có thể được đặt tên là người gỗ, người thiếc, người sắt.
Trong nền văn hoá mà giá trị là đúng, khái niệm xây dựng đề xuất người rơm rất khó nắm bắt. Tại sao phải dành thời gian soạn thảo một đề xuất mà cuối cùng lại không sử dụng nó? Nếu có thể vượt qua được nhận thức này, bạn sẽ rất ngạc nhiên về lợi ích mà kỹ thuật này mang lại. Một trong những ưu điểm chính của kỹ thuật này là nó buộc bạn phải thực hiện điều gì đó. Việc mất quá nhiều thời gian suy nghĩ về giá trị của một ý tưởng hoặc giả thuyết có thể tốn kém bởi bạn có thể không bao giờ đưa ra được quyết định. Với đề xuất người rơm, bạn buộc phải đưa ra quyết định sớm mặc dù không đầy đủ. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ đi đến quyết định cuối cùng vì không làm gì cả nghĩa là mặc định chấp nhận một kế hoạch nghèo nàn.
Mẹo:
Hãy cẩn thận, sử dụng cách tiếp cận đề xuất người rơm nghĩa là mọi người cần hiểu những điều bạn đang làm. Hãy chắc chắn rằng tài liệu của bạn được dán nhãn rõ ràng và người nhận có thể hiểu được.
Vì lý do trên, bạn có thể chỉ muốn sử dụng cách tiếp cận này khi kiểm soát được quá trình lưu hành giấy tờ và quản lý cách tiếp nhận chúng.
Đề xuất người rơm cũng có ích trong việc đảm bảo tất cả những người liên quan có khái niệm hữu hình để làm việc. Nếu không, mọi người có thể làm những phần việc khác nhau, nhận thức khác nhau, giả định khác nhau khi tiếp tục nghiên cứu và thảo luận về các khía cạnh của ý tưởng hoặc giải pháp.
Rủi ro khi sử dụng đề xuất người rơm là, theo định nghĩa, bạn đang nhảy đến kết luận. Nhận thức được rủi ro, bạn sẽ thách thức, thử nghiệm và thử lại giải pháp thực sự và sử dụng cách tiếp cận “nhảy đến kết luận” để tìm ra kết luận tốt hơn.
Một kỹ thuật tốt để kiểm tra giải pháp và giả định của bạn là Nấc thang suy luận. Sử dụng nó để đảm bảo tính hợp lệ của giả định cuối cùng chứ không phải những giả thuyết “đề xuất người rơm” không dựa vào thực tế.
Phân tích tác động là một cách tiếp cận tuyệt vời khác để xác định nơi ngụy biện rơm thất bại trong việc cung cấp. Bằng cách xem xét hậu quả của đề xuất hành động, bạn có thể tìm ra điểm yếu và tạo ra kế hoạch tốt hơn.
Những điểm chính
Đề xuất người rơm là giải pháp mẫu cho vấn đề, được xây dựng dựa trên thông tin không đầy đủ và ý tưởng chưa được suy nghĩ thấu đáo. Mặc dù còn thô sơ nhưng nó đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều có hiểu biết chung về khái niệm ban đầu.
Mục đích xây dựng để xuất người rơm là để hạ gục nó và xây dựng lại cái tốt hơn. Cách thực hiện phụ thuộc vào hoàn cảnh và những nguồn lực có sẵn. Bằng cách tập hợp đề xuất người rơm, bạn có thể hành động và tạo đà tiến tới giải pháp thắng lợi.
Lần tiếp theo cần giải quyết vấn đề hoặc ra quyết định, hãy cân nhắc việc xây dựng đề xuất người rơm trước tiên. Đừng ngại đưa ý tưởng của bạn ra ngoài. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng kỹ năng, kỹ thuật giải quyết vấn đề và ra quyết định để điều chỉnh đề xuất người rơm thành một sinh vật mạnh mẽ và bền bỉ, có khả năng chịu được áp lực mà cuộc sống mang lại.