Trong xuất nhập khẩu, cụm từ Credit note thường xuyên bắt gặp. Vậy thuật ngữ này mang những ý nghĩa gì? Trường hợp nào thì được phát hành giấy tờ này? Mọi thắc mắc sẽ được giải đáp ngay qua bài viết giải đáp credit note là gì sau đây.
Credit note là gì? Ý nghĩa của giấy tờ này ra sao?
Credit note còn được gọi với cái tên thông dụng hơn là credit memo. Chúng là một trong những loại chứng từ thương mại do người bán phát hành. Vậy ý nghĩa của credit note là gì?
Trong một giao dịch xuất nhập khẩu, khi người mua sở hữu loại giấy tờ này chứng tỏ hàng hóa họ mua được sẽ có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng với số tiền trên hóa đơn. Bên cạnh đó credit memo cũng là một kênh “marketing” mà người bán áp dụng để lôi kéo người mua quay lại sử dụng mặt hàng. Nó cũng được hiểu như là một kênh kích cầu.
Ở một số tình huống khác như: khách hàng trả thừa tiền so với tổng giá trị hàng thì người bán sẽ dựa vào credit note để trả lại tiền thừa. Có thể tạm hiểu rằng, loại giấy tờ này sẽ phát hành song song và là bản sao gốc của hóa đơn. Đôi khi, nó cũng là căn cứ để hoàn tiền trả khách khi hàng bị trả về.
Trường hợp sử dụng credit note là gì?
Credit note là gì? Chúng được sử dụng trong những trường hợp nào? Hãy cùng tìm hiểu qua thông tin bên dưới đây!
Các trường hợp được dùng credit note là gì?
Như các bạn đã biết credit note do người bán hay nhà xuất khẩu phát hành vì vậy họ phải tuân thủ những nguyên tắc sau đây:
- Thứ nhất, credit note được dùng cho một số lượng hóa đơn nhất định, được phóng đại.
- Dùng đối với sản phẩm hư hỏng vẫn trong thời hạn bảo lãnh. Giấy tờ này tạo ra nhằm mục đích đối chiếu giá trị sản phẩm với hóa đơn. Trong trường hợp khách hàng trả lại hàng, người bán sẽ dựa theo con số tổng trong credit note để hoàn tiền cho khách. Tuy nhiên việc trả lại tiền sẽ chỉ áp dụng đối với các danh mục còn thời hạn trong bảo lãnh.
- Credit note cũng được dùng để hoàn trả tiền cho sản phẩm bị trả về do không đáp ứng đúng như yêu cầu trong hợp đồng. Việc trả lại sản phẩm có thể xuất phát từ việc hàng hóa không đúng các thông số hay đặc điểm do 2 bên đã thỏa thuận từ trước. Khi này người mua có quyền đòi tiền bồi thường từ người bán. Trong đó số tiền chi trả sẽ dựa vào hóa đơn mua hàng nhưng cụ thể là credit note. Có thể tạm hiểu rằng, hóa đơn sẽ xuất cho người mua còn credit note là bên bán giữ dùng để đối chiếu.
Các trường hợp không được dùng
Trong các trường nào thì không được phép dùng Credit note? Hãy lưu ý những tình huống sau đây:
- Đầu tiền, credit note không áp dụng để xác định tỷ lệ giảm giá chính xác. Nghĩa là khi cầm trên tay 1 bản credit memo không có nghĩa là bạn đang cầm 1 tấm voucher. Vì thế để được giảm giá thì số liệu discount phải được thể hiện rõ trong phần nội dung.
- Credit memo không dùng như một giấy tờ bảo lãnh hàng hóa. Khi người bán phát hành giấy tờ này không đồng nghĩa với việc người bán phải chịu trách nhiệm toàn bộ về hàng hóa. Bên xuất hàng sẽ chịu phạt khi hàng hóa mà họ cung cấp không đúng với hợp đồng. Như vậy không phải bất cứ lúc nào mà credit note cũng được người bán cung cấp.
Qua bài viết về credit note là gì chúng tôi muốn gửi gắm với bạn đọc những điều lưu ý hết sức quan trọng. Việc sử dụng credit memo đúng cách cũng là một vấn đề cần thiết.