Dịch COVID-19 hình thành văn hóa làm việc từ xa và thay đổi quan niệm người làm công ăn lương phải đến văn phòng. 95% nhân sự ví điện tử Momo, tương ứng hơn 750 người, tuần qua làm việc tại nhà. Doanh nghiệp khẳng định, khối lượng công việc sẽ được đảm bảo như cũ do đã có phương án chuẩn bị cho tình huống này cách đây nhiều tháng.
Với những ngành không thể để làm việc từ xa toàn bộ, doanh nghiệp cũng áp dụng các biện pháp cho phép khối văn phòng làm tại nhà hay chia nhân sự thành 2 nhóm để làm việc luân phiên, đảm bảo tỷ lệ nhân sự không cần đến văn phòng ở mức từ 30 - 50%.
Điều quan trọng nhất đế áp dụng thành công phương thức lao động này là tư duy quản lý theo cách từ xa và ý thức kỷ luật của từng cá nhân. Còn công cụ thì không hề thiếu. Nói cách khác, COVID-19 đang tạo tiền đề cho chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
Thực tế trên thế giới, với một số ít quốc gia và tập đoàn lớn, làm việc từ xa không còn là phương thức đối phó mang tính tình thế mà đã trở thành lựa chọn chuyển đổi số. Vì họ nhận ra lợi ích đối với nhân viên, với xã hội và môi trường.
Tuy nhiên, rất nhiều lãnh đạo chưa biết, hoặc chưa nghĩ đến việc xây dựng một chiến lược lâu dài cho đội ngũ nhân sự từ xa của mình.
Cụ thể hơn, theo một khảo sát gần đây ở Mỹ, chưa tới ⅓ các nhà lãnh đạo chịu lập chiến lược lâu dài với đội ngũ nhân sự làm việc từ xa, chưa kể rất ít người đầu tư vào những vấn đề như xây dựng quy trình làm việc, cấu trúc nhân sự và văn hóa công ty.
Mặc dù các lãnh đạo tham gia khảo sát này đều thuộc lĩnh vực công nghệ và lập trình, tuy nhiên đây sẽ là “tín hiệu” cho đa số những ngành nghề khác.
Không chỉ vậy, quy mô công ty cũng là một yếu tố cần xét đến: khoảng 39% doanh nghiệp nhỏ (tối đa 100 nhân sự) không xây dựng kế hoạch lâu dài, trong khi con số này ở các doanh nghiệp vừa là 24% và doanh nghiệp lớn (trên 500 nhân sự) là 26%.
Trong khi có đến một nửa số lãnh đạo dự tính tăng tỷ lệ nhân sự làm việc từ xa, thì những điều họ quan tâm cũng chỉ là năng suất làm việc (66%), lợi ích cho công ty (29%), giải quyết cảm giác cô đơn của nhân viên (32%) và giải quyết tình trạng làm việc kiệt sức của nhân viên (21%). Chỉ có khoảng 33% quan tâm và xây dựng những chiến lược lâu dài.
Lý do làm việc từ xa đang trở thành xu hướng
Duy trì hoạt động doanh nghiệp, giảm thiểu thua lỗ
Sau hơn 2 tháng xảy ra dịch Covid-19 đến nay, các doanh nghiệp đã bắt đầu thấm đòn. Không ít doanh nghiệp có nguy cơ phá sản khi phải dừng mọi hoạt động tại văn phòng để tránh dịch bệnh lây lan.
Làm việc từ xa được coi là giải pháp thiết thực nhất hiện nay khi có thể giúp doanh nghiệp duy trì được hoạt động kinh doanh, tránh rơi vào tình trạng đóng băng dẫn đến thua lỗ hay thậm chí là phá sản.
Góp phần giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh hơn
Để duy trì tính cạnh tranh trong một thị trường toàn cầu thay đổi liên tục, gia tăng lợi nhuận, cải thiện sự hài lòng của khách hàng…thì chuyển đổi số là điều bắt buôc đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay.
Để làm việc từ xa hiệu quả, doanh nghiệp nhất định sẽ cần đến sự hỗ trợ của công nghệ. Một số công nghệ cần thiết khi doanh nghiệp làm việc từ xa bao gồm: Phầm mềm chat trực tuyến, phần mềm giao việc trực tuyến, phần mềm chấm công trực tuyển, phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến…
Việc ứng dụng công nghệ vào làm việc từ xa sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, gia tăng lợi nhuận cùng sự hài lòng của khách hàng, từ đó hướng tới chuyển đổi số nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Nguồn: Internet