Brainstorming là gì?
Brainstorming (Động não) là một kỹ thuật nhóm để tạo ra những ý tưởng mới. Nhóm có một vấn đề cụ thể và cần tạo ra càng nhiều ý tưởng càng tốt trong một khoảng thời gian giới hạn.
Brainstorming sử dụng các quy tắc để loại bỏ sự ức chế, các thành viên có thể đưa ra bất kỳ ý tưởng nào của mình mà không bị ràng buộc bởi các suy nghĩ như” đây là ý tưởng tốt hay xấu?. Chỉ khi phiên Brainstorming kết thúc, các ý tưởng mới được đánh giá.
Tại sao và khi nào cần sử dụng Brainstorming?
Chúng ta có thể sử dụng Brainstorming để giải quyết tất cả các loại vấn đề (kinh doanh, hành chính công, gia đình, cá nhân). Điều quan trọng là có một vấn đề cụ thể và có thể được đặt thành một câu hỏi.
Tại sao cần nên sử dụng Brainstorming
Cần những gì để sử dụng Brainstorming?
- Một vấn đề, thách thức cụ thể có thể được thể hiện dưới dạng câu hỏi
- Một nhóm từ 5 đến 10 người. Bao gồm cả nam và nữ, các chuyên gia và không phải chuyên gia. Nhóm này có thể bao gồm chủ tịch, quản lý, nhân viên hoặc người dọn dẹp. Mọi người có thể có những ý tưởng có thể giải quyết vấn đề.
- Một người lãnh đạo giúp đảm bảo các quy tắc cơ bản được tuân theo.
Các bước tiến hành kỹ thuật Brainstorming
- Người lãnh đạo giới thiệu về vấn đề đang gặp phải dưới dạng một câu hỏi.
- Vấn đề được giải thích theo cách mà tất cả các thành viên đều hiểu bản chất của nó.
- Một số sự thật, chi tiết về vấn đề được cung cấp trước khi chúng ta bắt đầu động não.
- Các thành viên ngồi thành một nửa vòng tròn và bắt đầu động não. Mọi người chỉ nói ra ý tưởng của mình. Tất cả các ý tưởng đều được chào đón, những ý tưởng đơn giản, những ý tưởng điên rồ. Càng nhiều ý tưởng càng tốt. Không có ai được phép chỉ trích bất kỳ ý tưởng nào. Mọi người được khuyến khích sử dụng ý tưởng của các thành viên khác trong nhóm để đưa ra ý tưởng mới.
- Tất cả các ý tưởng được ghi lại bởi một người ghi chú tại một nơi mà tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem các ý tưởng. Cách dễ nhất để ghi lại các ý tưởng là dưới dạng một danh sách trên bảng trắng.
Một buổi Brainstorming thường kéo dài từ 30 phút đến 1 giờ. Sau cuộc họp, danh sách các ý tưởng được sao chép và phân phát cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Đánh giá ý tưởng
Ý tưởng có thể được đánh giá trong một cuộc họp thứ hai. Đây là một cách dễ dàng để đánh giá ý tưởng
Mỗi thành viên sẽ nhận được 5 dấu chấm dính và đặt các dấu chấm lên những tưởng mà anh ấy, cô ấy thích nhất. Bạn có thể đặt tất cả dấu chấm lên một ý tưởng, hoặc trên 5 ý tưởng khác nhau. Nếu bạn không có dấu chấm, bạn cũng có thể sử dụng bút đánh dấu màu đỏ để vẽ dấu chấm.
Những điều cần tránh khi thực hiện brainstorm
- Phê bình hoặc chỉ trích những ý tưởng của nhau: mỗi ý tưởng được góp ý đều mang những giá trị riêng, khi ý tưởng đó bị chê bai cũng đồng nghĩa với việc người đó mặc cảm và không còn cảm hứng
- Thụ động khi đưa ra ý kiến, chắc hẳn bạn cũng đã hiểu khái niệm brainstorm là gì rồi phải không? Vậy nên sức mạnh của sự chủ động đưa ra ý kiến để các vấn đề được khai thác từ nhiều góc độ hơn
- Không tập trung lắng nghe ý tưởng của các thành viên. Tập trung lắng nghe và ghi chép những ý tưởng không chỉ thể hiện được sự tôn trọng mà còn giúp tích lũy và tổng hợp những ý tưởng tuyệt vời
- Không gian thực hiện Brainstorm cũng cực kì quan trọng đấy nhé ! Sở hữu cho mình một không gian yên tĩnh, không bị sao nhãn bởi mọi thứ xung quanh sẽ giúp cho hiệu suất brainstorm của bạn cực kì hiệu quả
Trạng thái tâm lý khi brainstorming
Việc ngồi vào bàn làm việc rồi bàn bạc đóng góp ý kiến, Brainstorming không đơn giản chỉ là vậy. Để có được một buổi brainstorming hiệu quả, đòi hỏi bạn phải có sự tập trung cao độ vào vấn đề. Trạng thái tâm lí được tổng hợp như sau:
- Các thành viên trong lúc góp ý phải tập trung vào những vấn đề đang diễn ra, tránh bị sao nhãn bởi những thứ xung quanh
- Chú trọng về chủ đề chính, không là việc riêng
- Tinh thần thoài mái nhất có thể, tránh lời phê bình
- Đây là hoạt động đòi hỏi chất xám cao, vì vậy thời gian không nên quá 1 tiếng để có được kết quả cũng như hiệu suất tốt
Cuốn sách về kỹ thuật Brainstorming
Michael Michalko, tác giả của cuốn sách ‘Đột phá sức sáng tạo’ là một cuốn sổ tay vĩ đại của kỹ thuật sáng tạo.
Michael Michalko đã nghiên cứu và phân tích qua hàng trăm thiên tài tư duy sáng tạo vĩ đại nhất trong lịch sử nhân loại – từ Leonardo da Vinci đến Walt Disney, từ Paplo Picasso đến Thomas Edison, từ nhà bác học Charles Darwin đến thiên tài Martha Graham.
Với văn phong giản dị, dễ hiểu, Michael Michalko đã giải thích quá trình phát triển ý tưởng của những bậc thiên tài này bằng những bước rất đơn giản, dễ theo dõi mà bất cứ ai cũng có thể áp dụng để trở nên sáng tạo hơn.
Bạn có cần một giải pháp sáng tạo cho một thách thức? Chỉ cần mở cuốn sách lên và bắt đầu tìm hiểu nó.
Via bstyle